Démarrer avec Mattermost - Guide de l'utilisateur

Ce printemps, des millions de personnes dans le monde ont été contraintes de commencer à travailler à distance en raison de la pandémie de coronavirus.

Pour certains d'entre nous, il est normal de travailler à domicile, mais pour d'autres, c'est un véritable défi.

Si le travail à distance ne vous est pas familier et que vous rencontrez des difficultés à vous connecter à l'équipe ou à gérer les tâches, le guide suivant est certainement ce dont vous avez besoin.

Nous aimerions vous donner quelques conseils utiles pour organiser votre journée de travail tout en restant chez vous.

Vous découvrirez également une application formidable qui contribue grandement à la nouvelle réalité du travail à domicile, la plateforme de messagerie Mattermost, ainsi qu'un tutoriel détaillé sur la manière de la déployer sur Hidora Cloud.

Conseils utiles pour travailler à distance

  • La communication est très importante pour réussir, quel que soit votre rôle professionnel. Puisque vous êtes maintenant loin de vos collègues et de vos managers, assurez-vous de leur faire part de vos progrès hebdomadaires, des objectifs atteints et des nouveaux projets, faites remonter les étapes importantes.
  • Planifiez toujours votre temps. Tout d'abord, définissez vos heures de travail et n'oubliez pas d'informer les autres membres de l'équipe de votre emploi du temps, afin qu'ils sachent quand vous contacter ou organiser une réunion. Vous pouvez utiliser n'importe quelle application ou logiciel, fournissant une fonction de calendrier pour ces besoins. Il est également important de faire savoir à vos collègues quand vous vous absentez du lieu de travail pendant la journée (par exemple, pour le déjeuner, les petites pauses, etc.). Faites attention aux fuseaux horaires, si votre équipe est dispersée dans le monde entier.
  • Suivez vos tâches. Ce serait une bonne idée de créer des rappels et des listes de tâches afin de ne pas perdre quelque chose de précieux. C'est un moyen très efficace de rester organisé et de se souvenir de toutes les tâches, questions, événements et discussions critiques.
  • Contrôlez et filtrez les flux d'informations, cela vous aidera à vous concentrer sur les tâches importantes. Lorsque vous devez vous concentrer sur quelque chose, changez de statut en ligne pour informer les autres que vous êtes occupé et indisponible pour le moment. Filtrez et hiérarchisez les notifications, les messages et les courriels. Vous pouvez en ignorer beaucoup, car ils ne sont pas liés au travail. Organisez votre boîte aux lettres et gérez les onglets ouverts dans le navigateur.
  • Enfin et surtout, réfléchissez aux outils, logiciels et applications nécessaires pour faire votre travail correctement et en temps voulu. Cela vous aidera énormément à coordonner les tâches et à accomplir tous les points ci-dessus.

Pourquoi Mattermost ?

slack et mattermost

Mattermost est surtout connu comme une alternative gratuite, open-source et auto-hébergée à Slack. Il permet aux organisations de collaborer en toute sécurité dans un réseau privé isolé, ainsi qu'à distance via des connexions VPN, sans sacrifier la confidentialité ni perdre de données. Une telle approche aide les équipes à générer des flux de travail très performants pour le développement conversationnel, le déploiement continu, le DevOps et le ChatOps, tout en offrant un contrôle, une sécurité, une confidentialité et une évolutivité inégalés.

Voyons ci-dessous quelques avantages précieux de Mattermost :

  • Embarquement facile : Mattermost dispose de nombreux tutoriels qui aident les nouveaux utilisateurs à maîtriser le nouvel outil très rapidement et sans effort.

tutoriel hidora

  • Interface utilisateur conviviale : L'interface utilisateur de Mattermost n'est pas surchargée de trop de fonctionnalités, d'options, d'icônes, etc. (comparé à Slack). Très simple et logique, elle ne contient que les informations nécessaires.

guide d'utilisation hidora

  • D'excellentes fonctionnalités de communication, parmi lesquelles : la conférence audio et vidéo ; le partage d'écran, d'images et de fichiers ; des canaux de conversation organisés ; la messagerie (individuelle et de groupe) ; des fils de discussion entièrement consultables ; des notifications personnalisées sur le bureau, sur le mobile et par e-mail ; le formatage markdown, etc.

 

  • Intégrations transparentes : de nombreuses intégrations d'applications tierces sont proposées pour aider les équipes à travailler plus rapidement et plus efficacement.

guide d'utilisation tutoriel hidora

  • Déploiement facile et rapide : Le processus de déploiement de Mattermost est extrêmement simple, surtout sur Hidora Cloud.

Déploiement automatique de Mattermost

L'installation de Mattermost sur Hidora Cloud est entièrement automatisée et ne prend que quelques minutes. Tout le travail fastidieux n'est plus nécessaire avec un environnement Mattermost pré-packagé et prêt pour la production, qui est disponible sur la place de marché Hidora. Veuillez suivre un guide simple ci-dessous.

  1. Connectez-vous à votre tableau de bord Hidora Cloud .
  2. Naviguez vers le marché.
  3. Trouvez Mattermost dans la liste et cliquez sur le bouton Installer.
  4. Dans quelques minutes l'installation sera terminée. Vous verrez la fenêtre avec le lien vers votre application Mattermost.
  5. Cliquez sur le bouton Ouvrir dans le navigateur dans le dialogue ou à côté de votre environnement Mattermost sur le tableau de bord Hidora Cloud .
  6. Vous pouvez maintenant commencer à utiliser Mattermost et bénéficier d'une collaboration d'équipe open-source sur le site cloud.hidora et mattermost

La technologie avancée Hidora Cloud , associée à l'application Mattermost riche en fonctionnalités, rend les interactions entre les équipes beaucoup plus faciles et productives, comme si elles étaient assises dans le même espace de travail. Cette combinaison d'un outil formidable et d'un hébergement fiable sur cloud offre tous les avantages d'une collaboration moderne, sans compromis sur la confidentialité ou la sécurité. Nous espérons que vous trouverez cet article utile et que votre transition du bureau au travail flexible à domicile se fera en douceur et avec succès. D'ailleurs, vous pouvez facilement obtenir deux mois d'hébergement Hidora Cloud gratuit pour votre application Mattermost.

Écrit par

jean luc dubouchet hidora
Jean-Luc DUBOUCHET
28/05/2020

Jean-Luc est un Junior Full-Stack Tech Engineer chez Hidora avec une solide expérience en informatique. Il conseille les clients sur le DevOps et aide également les clients d'Hidora à faire des déploiements d'automatisation et à migrer leurs environnements.