Voyons comment Etherpad peut vous être utile. Il est souvent nécessaire d’éditer ensemble un document avec vos collègues, que ce soit un communiqué de presse ou un article de blog. Envoyer un document dans les deux sens par e-mail est très inconfortable et nécessite beaucoup d’actions manuelles : envoyer un document, attendre une réponse, faire des changements, envoyer à nouveau et répéter toutes ces actions jusqu’à ce que vous obteniez un résultat qui satisfasse tout le monde. Et n’oubliez pas de contrôler cela chaque fois que vous envoyez la dernière version. Au final, une telle communication vous fait perdre beaucoup de temps et de nerfs.
Heureusement, il existe des services qui peuvent vous aider à créer et à modifier des documents avec d’autres personnes en même temps. Vous devez penser à Google Docs ?
Si ces documents sont importants et que vous voulez être sûr qu’ils sont en sécurité, vous devez savoir où sont stockées vos données. Dans ce cas, Google Docs ne sera pas la meilleure solution pour vous.
Dans cette situation, l’application Etherpad mérite votre attention. Il s’agit d’un éditeur en ligne open source installé sur son propre serveur qui permet de minimiser les risques. Etherpad permet de travailler ensemble sur des documents en temps réel, de laisser des commentaires et de discuter avec les autres membres grâce à un chat intégré.
Dans Etherpad, vous pouvez formater le texte, changer le type de police, la taille, la couleur et le style ainsi qu’aligner un texte.
Ce projet open source est basé sur le produit original Etherpad (de AppJet) de AppJet Inc, plus tard acquis par Google qui a ouvert les bibliothèques clés nécessaires à la création d’Etherpad Lite.
Etherpad est un éditeur très simple. Dans la terminologie d’Etherpad, tout document est appelé un pad. L’auteur d’un document peut inviter d’autres utilisateurs à l’éditer par e-mail (l’inscription n’est pas nécessaire ; pour y accéder, il suffit d’avoir l’URL unique d’un pad). Chaque utilisateur dispose de sa propre couleur pour mettre en évidence ses modifications. Toutes les corrections éditoriales apportées par un utilisateur sont immédiatement accessibles à tous.
Une autre option supplémentaire qui mérite d’être mentionnée est le chat intégré. Il permet de discuter entre vous et de ne pas surcharger le document avec les commentaires. Un autre avantage est que l’historique du chat est sauvegardé lorsque vous rechargez le fichier et lorsque vous revenez à l’éditeur.
Vous pouvez également importer et exporter le texte dans les formats supportés : fichiers txt et HTML, Word, PDF ou OpenOffice. Etherpad est disponible pour Linux, Mac et Windows.
Etherpad conserve toutes les versions de votre page, de sorte que vous pouvez toujours vérifier à quoi elle ressemblait auparavant à n’importe quelle étape de la création du document. Tout utilisateur peut enregistrer l’état actuel du document en tant que révision et revenir dans le futur à n’importe quelle version intermédiaire ou simplement le visualiser (mais avec les restrictions – uniquement dans un format texte simple).
Il est très pratique qu’une adresse unique soit attribuée à chaque version intermédiaire. Vous pouvez partager ces adresses avec vos collègues ou simplement les ajouter à vos favoris – les documents seront toujours disponibles. Si vous disposez d’un droit de modification, vous pouvez commencer à travailler immédiatement avec une version intermédiaire.
Il convient de noter que vous enregistrez les révisions manuellement, et non automatiquement comme dans Google Docs.
Je pense que c’est la bonne chose à faire car, dans la plupart des cas, un document est mis à jour au moment même où l’utilisateur tape du texte. C’est pourquoi l’enregistrement automatique programmé ne sera pas une bonne solution. Je pense que c’est une bonne chose que les rédacteurs puissent décider eux-mêmes quand créer des versions intermédiaires.
Il y a beaucoup de paramètres dans l’éditeur que vous pouvez configurer, mais il y en a un que je voudrais souligner – la mise en évidence du code javascript. Si vous ne modifiez pas simplement un document texte, mais le code source de js, cette option vous permettra d’organiser votre travail d’une manière plus pratique. À mon avis, c’est l’une des fonctions majeures de cet éditeur.
Il est très utile pour apprendre ou discuter des problèmes de code entre développeurs. Ou pour le codage en binôme en suivant la méthodologie XP populaire – vous n’êtes pas obligé de vous asseoir à la même table et de partager un ordinateur, vous pouvez être n’importe où et travailler ensemble.
Comment installer Etherpad sur Hidora
Pourquoi est-il judicieux d’installer Etherpad sur Hidora ? La réponse est que Hidora vous offre un hébergement suisse sécurisé cloud qui respecte votre vie privée. De plus, il est facile d’installer Etherpad en utilisant la place de marché d’Hidora comme 1-2-3.
Tout d’abord, ouvrez la section Marketplace dans le tableau de bord Hidora. Trouvez-y Etherpad et cliquez sur le bouton Installer.
Ensuite, entrez le nom de domaine de votre application Etherpad. Note : vous pouvez lier votre nom de domaine personnalisé par la suite.
Le processus d’installation prend quelques minutes et, une fois qu’il est terminé, vous pouvez commencer à utiliser Etherpad. Par exemple, vous pouvez installer une douzaine de plugins utiles qui étendent ses fonctionnalités.
