Travailler et étudier à distance dans un contexte de pandémie : Les 5 applications les plus utiles

Que vous soyez novice ou non en matière de travail à distance, le COVID-19 a posé des défis à tous les employés et indépendants du monde entier.

En raison de la pand√©mie de coronavirus, des milliers d’entreprises et d’organisations demandent actuellement √† leurs employ√©s de travailler √† domicile.

C√Ęblage de la fibre

Il s’agit d’une transition tr√®s difficile pour la plupart des √©quipes. Toutes doivent red√©finir la mani√®re dont elles fonctionnaient auparavant. Cela s’applique avant tout √† la communication au sein de l’√©quipe et entre les √©quipes.

Il est habituel pour tout employ√© de bureau de partager personnellement d’√©normes quantit√©s d’informations : questions rapides, r√©unions, brainstorming, t√™te-√†-t√™te pendant le d√©jeuner, et beaucoup d’autres fa√ßons d’interagir les uns avec les autres.

Une communication efficace est l’un des √©l√©ments les plus importants de la r√©ussite de toute √©quipe. La communication √† distance pr√©sente de nombreux d√©fis qui n√©cessitent des solutions logicielles robustes.

Nous ne pouvons manquer de mentionner ici que la pand√©mie de coronavirus a affect√© les syst√®mes √©ducatifs du monde entier. Pourtant, nous sommes ici confront√©s √† une r√©alit√© inconfortable : la fermeture quasi-totale des √©coles, des universit√©s et des coll√®ges, et le passage √† l’√©tude √† distance.

Le principal avantage de l’apprentissage en ligne est qu’il rend l’√©ducation plus accessible aux √©tudiants du monde entier et qu’il est tr√®s pratique pour les √©tudiants qui travaillent. En cons√©quence, il existe une forte demande d’applications, de plateformes et de ressources √©ducatives, qui peuvent aider les enseignants, les administrateurs scolaires, les parents et les √©tudiants √† faciliter ou √† poursuivre leurs √©tudes.

Aujourd’hui, nous aimerions vous pr√©senter quelques applications gratuites, open-source et, en m√™me temps, hautement s√©curis√©es et faciles √† utiliser pour simplifier votre travail et vos √©tudes √† distance. Chacune de ces applications est disponible sur la place de march√© Hidora Cloud et peut √™tre mise en service en quelques minutes.

1. Serveur de vidéoconférence Jitsi

Jitsi est un logiciel gratuit, à code source ouvert et multiplateforme pour la vidéoconférence, la messagerie textuelle instantanée (IM) et la messagerie vocale (voix sur IP, VoIP).

Le serveur de vid√©oconf√©rence Jitsi et l’application Jitsi Meet vous permettent d’organiser des conf√©rences sur Internet gratuitement, m√™me sans compte.

Il s’agit d’une solution enti√®rement personnalisable, √©volutive, facile √† contr√īler, incroyablement s√©curis√©e et riche en fonctionnalit√©s, parfaite pour une utilisation quotidienne √† distance.

Vous pouvez facilement partager votre √©cran, vos documents et vos pr√©sentations avec vos coll√®gues, les inviter √† une conf√©rence par le biais d’une url personnalis√©e, √©changer des messages via le chat int√©gr√© et bien plus encore.

2. Mattermost

Mattermost est une plateforme de messagerie ouverte, auto-h√©bergeable et flexible qui permet une collaboration d’√©quipe s√©curis√©e.

Il s’agit d’une bonne alternative gratuite √† Slack et Microsoft Teams, avec le partage de fichiers, des fonctions de recherche et des centaines d’int√©grations.

Il est con√ßu comme un chat interne permettant aux organisations et aux entreprises de collaborer dans un r√©seau priv√© verrouill√©, ainsi qu’√† distance via des VPN, sans se soucier de la s√©curit√© ou de la confidentialit√© des donn√©es. En d’autres termes, vous b√©n√©ficiez de tous les avantages de la collaboration moderne sans sacrifier la confidentialit√©.

3. Nextcloud

Nextcloud est l’une des solutions de collaboration auto-h√©berg√©e les plus populaires, qui met vos donn√©es (documents, photos, calendrier, contacts, etc.) √† port√©e de main, sous votre contr√īle.

Vous pouvez facilement partager et collaborer sur des documents, gérer votre calendrier, envoyer et recevoir des courriels, et même organiser des vidéoconférences.

Il s’agit d’une plateforme de productivit√© enti√®rement sur site, qui offre tous les avantages de la collaboration en ligne sans fuite de donn√©es ni autres risques de s√©curit√©.

Les technologies de sécurité innovantes de Nextcloud permettent de gérer un large éventail de renforcements de sécurité.

4. Rocket.Chat

Rocket.Chat est une plateforme de collaboration gratuite à code source ouvert, conçue pour améliorer la productivité des équipes et le flux de travail numérique.

Vous pouvez communiquer et collaborer avec votre √©quipe, partager des fichiers, discuter en temps r√©el ou passer √† des appels vid√©o ou audio avec partage d’√©cran pour un travail d’√©quipe plus efficace.

De plus, le logiciel Rocket.Chat remplace le courrier électronique et permet de parler ouvertement à votre équipe pour une plus grande transparence.

Ayant un accès complet au code source, vous pouvez entièrement personnaliser, étendre ou ajouter de nouvelles fonctions pour répondre à tous vos besoins.

5. Moodle

La cerise sur le g√Ęteau est Moodle, un syst√®me de gestion de l’apprentissage √† code source ouvert, con√ßu pour fournir aux √©ducateurs et aux apprenants un seul syst√®me robuste, s√©curis√© et int√©gr√© pour cr√©er des environnements d’apprentissage personnalis√©s.

Il s’agit d’une plateforme d’apprentissage absolument gratuite qui permet aux √©ducateurs de cr√©er leurs propres sites Web priv√©s remplis de cours dynamiques.

Moodle est une solution hautement personnalisable qui offre un large √©ventail de fonctionnalit√©s, parmi lesquelles : un tableau de bord personnalis√©, des tonnes d’outils de collaboration diff√©rents, la gestion de fichiers, un calendrier tout-en-un, un √©diteur de texte, le suivi des progr√®s, et bien plus encore.

Déploiement automatique

Il s’agit d’installer toutes les applications mentionn√©es ci-dessus √† partir de Hidora Marketplace. L’ensemble du processus prendra probablement moins d’une minute. Il suffit de compl√©ter ce qui suit :

1. Connectez-vous à votre compte Hidora cloud .
2. Cliquez sur le bouton Marketplace.

marketplace-hidora

3. Utilisez la recherche pour trouver l’application dont vous avez besoin et cliquez sur Installer.

Dans une minute environ, le déploiement sera terminé et vous pourrez commencer à utiliser votre application.

Il s’agit d’une situation sans pr√©c√©dent pour beaucoup d’entre nous √† travers le monde et d’une p√©riode stressante √† coup s√Ľr.

Nous espérons que ce billet deviendra une ressource essentielle pour découvrir les nouveaux outils, les nouvelles opportunités et les informations dont vous avez besoin pour continuer à travailler et à étudier dans les jours à venir.

Si vous essayez les applications ci-dessus, la transition vers la nouvelle réalité de la #WFH sera beaucoup plus facile et plus productive.

De plus, vous pouvez facilement les d√©ployer sur le site cloud et tirer encore plus de b√©n√©fices de la combinaison d’outils √©tonnants avec un h√©bergement Hidora Cloud √©volutif et fiable.

Ecrit par

jean luc dubouchet hidora
Jean-Luc DUBOUCHET
30/04/2020

Jean-Luc est un Junior Full-Stack Tech Engineer chez Hidora avec une solide exp√©rience en informatique. Il conseille les clients sur le DevOps et aide √©galement les clients d’Hidora √† faire des d√©ploiements d’automatisation et √† migrer leurs environnements.