Travailler et étudier à distance dans un contexte de pandémie : Les 5 applications les plus utiles

Que vous soyez novice ou non en matière de travail à distance, le COVID-19 a posé des défis à tous les employés et indépendants du monde entier.

En raison de la pandémie de coronavirus, des milliers d’entreprises et d’organisations demandent actuellement à leurs employés de travailler à domicile.

Il s’agit d’une transition très difficile pour la plupart des équipes. Toutes doivent redéfinir la manière dont elles fonctionnaient auparavant. Cela s’applique avant tout à la communication au sein de l’équipe et entre les équipes.

Il est habituel pour tout employé de bureau de partager personnellement d’énormes quantités d’informations : questions rapides, réunions, brainstorming, tête-à-tête pendant le déjeuner, et beaucoup d’autres façons d’interagir les uns avec les autres.

Une communication efficace est l’un des éléments les plus importants de la réussite de toute équipe. La communication à distance présente de nombreux défis qui nécessitent des solutions logicielles robustes.

Nous ne pouvons manquer de mentionner ici que la pandémie de coronavirus a affecté les systèmes éducatifs du monde entier. Pourtant, nous sommes ici confrontés à une réalité inconfortable : la fermeture quasi-totale des écoles, des universités et des collèges, et le passage à l’étude à distance.

Le principal avantage de l’apprentissage en ligne est qu’il rend l’éducation plus accessible aux étudiants du monde entier et qu’il est très pratique pour les étudiants qui travaillent. En conséquence, il existe une forte demande d’applications, de plateformes et de ressources éducatives, qui peuvent aider les enseignants, les administrateurs scolaires, les parents et les étudiants à faciliter ou à poursuivre leurs études.

Aujourd’hui, nous aimerions vous présenter quelques applications gratuites, open-source et, en même temps, hautement sécurisées et faciles à utiliser pour simplifier votre travail et vos études à distance. Chacune de ces applications est disponible sur la place de marché Hidora Cloud et peut être mise en service en quelques minutes.

1. Serveur de vidéoconférence Jitsi

Jitsi est un logiciel gratuit, à code source ouvert et multiplateforme pour la vidéoconférence, la messagerie textuelle instantanée (IM) et la messagerie vocale (voix sur IP, VoIP).

Le serveur de vidéoconférence Jitsi et l’application Jitsi Meet vous permettent d’organiser des conférences sur Internet gratuitement, même sans compte.

Il s’agit d’une solution entièrement personnalisable, évolutive, facile à contrôler, incroyablement sécurisée et riche en fonctionnalités, parfaite pour une utilisation quotidienne à distance.

Vous pouvez facilement partager votre écran, vos documents et vos présentations avec vos collègues, les inviter à une conférence par le biais d’une url personnalisée, échanger des messages via le chat intégré et bien plus encore.

2. Mattermost

Mattermost est une plateforme de messagerie ouverte, auto-hébergeable et flexible qui permet une collaboration d’équipe sécurisée.

Il s’agit d’une bonne alternative gratuite à Slack et Microsoft Teams, avec le partage de fichiers, des fonctions de recherche et des centaines d’intégrations.

Il est conçu comme un chat interne permettant aux organisations et aux entreprises de collaborer dans un réseau privé verrouillé, ainsi qu’à distance via des VPN, sans se soucier de la sécurité ou de la confidentialité des données. En d’autres termes, vous bénéficiez de tous les avantages de la collaboration moderne sans sacrifier la confidentialité.

3. Nextcloud

Nextcloud est l’une des solutions de collaboration auto-hébergée les plus populaires, qui met vos données (documents, photos, calendrier, contacts, etc.) à portée de main, sous votre contrôle.

Vous pouvez facilement partager et collaborer sur des documents, gérer votre calendrier, envoyer et recevoir des courriels, et même organiser des vidéoconférences.

Il s’agit d’une plateforme de productivité entièrement sur site, qui offre tous les avantages de la collaboration en ligne sans fuite de données ni autres risques de sécurité.

Les technologies de sécurité innovantes de Nextcloud permettent de gérer un large éventail de renforcements de sécurité.

4. Rocket.Chat

Rocket.Chat est une plateforme de collaboration gratuite à code source ouvert, conçue pour améliorer la productivité des équipes et le flux de travail numérique.

Vous pouvez communiquer et collaborer avec votre équipe, partager des fichiers, discuter en temps réel ou passer à des appels vidéo ou audio avec partage d’écran pour un travail d’équipe plus efficace.

De plus, le logiciel Rocket.Chat remplace le courrier électronique et permet de parler ouvertement à votre équipe pour une plus grande transparence.

Ayant un accès complet au code source, vous pouvez entièrement personnaliser, étendre ou ajouter de nouvelles fonctions pour répondre à tous vos besoins.

5. Moodle

La cerise sur le gâteau est Moodle, un système de gestion de l’apprentissage à code source ouvert, conçu pour fournir aux éducateurs et aux apprenants un seul système robuste, sécurisé et intégré pour créer des environnements d’apprentissage personnalisés.

Il s’agit d’une plateforme d’apprentissage absolument gratuite qui permet aux éducateurs de créer leurs propres sites Web privés remplis de cours dynamiques.

Moodle est une solution hautement personnalisable qui offre un large éventail de fonctionnalités, parmi lesquelles : un tableau de bord personnalisé, des tonnes d’outils de collaboration différents, la gestion de fichiers, un calendrier tout-en-un, un éditeur de texte, le suivi des progrès, et bien plus encore.

Déploiement automatique

Il s’agit d’installer toutes les applications mentionnées ci-dessus à partir de Hidora Marketplace. L’ensemble du processus prendra probablement moins d’une minute. Il suffit de compléter ce qui suit :

1. Connectez-vous à votre compte Hidora cloud .
2. Cliquez sur le bouton Marketplace.

marketplace-hidora

3. Utilisez la recherche pour trouver l’application dont vous avez besoin et cliquez sur Installer.

Dans une minute environ, le déploiement sera terminé et vous pourrez commencer à utiliser votre application.

Il s’agit d’une situation sans précédent pour beaucoup d’entre nous à travers le monde et d’une période stressante à coup sûr.

Nous espérons que ce billet deviendra une ressource essentielle pour découvrir les nouveaux outils, les nouvelles opportunités et les informations dont vous avez besoin pour continuer à travailler et à étudier dans les jours à venir.

Si vous essayez les applications ci-dessus, la transition vers la nouvelle réalité de la #WFH sera beaucoup plus facile et plus productive.

De plus, vous pouvez facilement les déployer sur le site cloud et tirer encore plus de bénéfices de la combinaison d’outils étonnants avec un hébergement Hidora Cloud évolutif et fiable.

Ecrit par

jean luc dubouchet hidora
Jean-Luc DUBOUCHET
30/04/2020

Jean-Luc est un Junior Full-Stack Tech Engineer chez Hidora avec une solide expérience en informatique. Il conseille les clients sur le DevOps et aide également les clients d’Hidora à faire des déploiements d’automatisation et à migrer leurs environnements.